NOS RÉALISATIONS

Vous retrouverez ci-dessous une présentation d'événements divers et variés répondant chacun à un objectif précis de l'entreprise !

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CONVENTION & RENCONTRES INTERNATIONALES

600 Participants

CLIENT

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

CONTEXTE

Réunir pas moins de 600 collaborateurs en provenance des quatre coins du monde et présenter la nouvelle stratégie globale de l'entreprise à travers l'intervention de plus de 40 intervenants... Voici l'enjeu de cet événement qui était également diffusé en live sur internet !

 

ACTIONS MENÉES

  • Recherche des prestataires et négociation des contrats (traiteurs, lieux, hôtels...)

  • Gestion de l'hébergement des 600 participants

  • Gestion de la logistique sur place lors de l'événement

  • Organisation des répétitions la veille (intervenants)

  • Gestion des transferts entre le site de convention et les différents hôtels

CONVENTION & RENCONTRES INTERNATIONALES

600 Participants

CLIENT

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

CONTEXTE

Réunir pas moins de 600 collaborateurs en provenance des quatre coins du monde et présenter la nouvelle stratégie globale de l'entreprise à travers l'intervention de plus de 40 intervenants... Voici l'enjeu de cet événement qui était également diffusé en live sur internet !

 

ACTIONS MENÉES

  • Recherche des prestataires et négociation des contrats (traiteurs, lieux, hôtels...)

  • Gestion de l'hébergement des 600 participants

  • Gestion de la logistique sur place lors de l'événement

  • Organisation des répétitions la veille (intervenants)

  • Gestion des transferts entre le site de convention et les différents hôtels

 
GOÛTER DE NOËL

160 Participants

CLIENT

Organisme institutionnel du logement social

CONTEXTE

Afin de rassembler les équipes pour un goûter de Noël, notre client nous a demandé d'organiser une "après-midi gaufres" au siège ainsi que dans les trois autres directions territoriales.

ACTIONS MENÉES

  • Mise en place de la décoration de Noël et des buffets

  • Coordination avec le prestataire 

  • Mise en place des boissons en libre-service 

  • Accueil des invités à leur arrivée.

RENCONTRE MANAGERIALE AU STADE DE FRANCE

50 Participants

CLIENT

Organisme institutionnel du logement social

CONTEXTE

Ce séminaire a permis de réunir les managers des différents services de l'entreprise. L'objectif de cette journée était de favoriser la cohésion et l'esprit d'équipe.

ACTIONS MENÉES

  • Accueil des collaborateurs au Stade de France

  • Préparation de la réunion le matin avec intervenants

  • Déjeuner assis au restaurant Lenôtre du Stade, avec une vue imprenable sur le stade

  • Réunion l’après-midi sous forme d’ateliers

  • Team-building pour la cohésion de groupe

  • Visite des coulisses du Stade de France pour terminer la journée : gradins, vestiaires, tunnel des joueurs, tribune présidentielle…

INTERNATIONAUX DE FRANCE DE TENNIS

2 000 Participants

CLIENT

Fédération Française de Tennis

CONTEXTE

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, familles, coachs, officiels et presse).

Répartis dans 24 hôtels sur une durée de 3 semaines11 500 nuitées environ sont ainsi gérées chaque année.

ACTIONS MENÉES

  • Mise en place du paramétrage des quotas

  • Vérification des contrats et coordination avec les directeurs d'hôtels 

  • Gestion des réservations en ligne pour les hôtels

  • Gestion des demandes particulières pour toutes les populations

  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 

  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels) 

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un événement unique

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Tel. : +33 (0)1 73 30 60 31 | Contact : contact@optimum-events.eu

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