NOS RÉALISATIONS

Vous retrouverez ci-dessous une présentation d'événements divers et variés répondant chacun à un objectif précis de l'entreprise !

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RENCONTRES INTERNATIONALES
NEW WORLD NEW CHALLENGES

1 800 Participants

CLIENT : 

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage.

CONTEXTE :

Un rassemblement de 1800 personnes de toutes nationalités sur 3 jours, dont nous avons géré le transport, l'hébergement, la restauration...​

ACTIONS MENEES :

  • Lancement d’appels d’offres, sélection de prestataires, repérages, négociation des contrats (lieu de convention, hébergement, transport, traiteurs, soirées, hôtesses, experts en sécurité…)

  • Suivi et adaptation du projet au fur et à mesure en fonction des attentes du client et des inscriptions des participants sur un site spécialement dédié.

  • Achat et location de matériel et tenues

  • Coordination logistique terrain :

  1. Paris Event Center : installation de plusieurs espaces dédiés (restauration, catering, vestiaire, accueil et espaces de travail agence et service communication du client…), briefing des coordinateurs logistiques et hôtesses, démontage
     

  2. Hôtels : installation des desks d’accueil, briefing des coordinateurs logistiques et hôtesses
     

  3. Premier soir : transferts en bus et voitures particulières vers 4 lieux de soirées :
       o  Diner à la Tour Eiffel
       o  Diner au Faust
       o  Croisière dinatoire
       o  Croisière dansante après un diner foodtruck d’exception
     

  4. Deuxième soir : installation de plusieurs espaces dédiés à la Cité du Cinéma
    (restauration, catering et vestiaire), briefing des coordinateurs logistiques et hôtesses, démontage
     

  • Gestion des prestataires et personnel sur chacun des sites

  • Vérification des commandes et livraisons

  • Gestion des flux des participants pendant 3 jours

(entre le lieu de convention, les hôtels, les soirées et les aéroports et gares)

  • Vérification des rooming-lists et facturation finales

  • Débriefing

  • Suivi de facturation

DISPOSITIF :

  • 9 hôtels

  • 35 bus

  • 5 lieux de soirées

  • 1 lieu de convention de 12 500

       (3 bâtiments)

  • 3 jours de rencontres internationales

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Faites de votre projet

un événement unique

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