SÉMINAIRE DE FIN D’ANNÉE 

45 Participants

CLIENT

Société bio pharmaceutique développant de nouveaux traitements ciblant des maladies neurodégénératives sévères.

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CONTEXTE

Dans l'idée de rassembler ses effectifs pour la fin de l'année, notre client nous a demandé d'organiser un séminaire de 3 jours dans la magnifique ville de Deauville !

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ACTIONS MENÉES

• Gestion des transferts en bus (Paris – Deauville – Paris et sur place)

• Réservation de l’hôtel et gestion du contingent de chambres

• Négociation et suivi avec les prestataires (hôtel, restaurants, activités…)

• Déroulement du séminaire :

  • Transferts Paris – Deauville – Paris en bus

  • Réunions sur 2 jours

  • Dîner et soirée au Casino Barrière de Deauville

  • Activité personnalisée avec découverte de la Normandie gourmande le troisième jour

DISPOSITIF :

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• 5 hôtels 

• 5 bus 

• 2 soirées

• 14 salles de sous-commissions et autant d’intervenants

CONVENTION RH 

350 Participants

CLIENT

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

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CONTEXTE

Dans le cadre de l’organisation d'une convention de trois jours sur le thème des ressources humaines, nous avons été en charge de toute la gestion logistique qu’impliquait la réception de 350 collaborateurs de toutes nationalités à Lille.

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ACTIONS MENÉES

• Création de l’événement en collaboration avec le client

• Sélection des hôtels et gestion du contingent de chambres

• Gestion de la plateforme d’inscription des invités

• Coordination des prestataires (transport, hôtels, traiteurs, prestataires animations…)

• Gestion des flux entre les différents hôtels et lieux (convention, soirées, l’aéroport...)

• Organisation et suivi des deux soirées

VŒUX DE FIN D’ANNÉE

55 Participants

CLIENT

Entreprise basée sur la science des matériaux et plus particulièrement le polytétrafluoroéthylène, matériau utilisé dans l'industrie, l'électronique nouvelle génération, les produits médicaux et les tissus spéciaux.

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CONTEXTE

Réunir ses collaborateurs pour terminer l'année en musique dans un cabaret parisien : c'est ce que nous avons organisé à la demande du client pour une soirée que les participants ne sont pas prêts d'oublier.

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ACTIONS MENÉES

• Gestion de la mise en place du dîner et de la soirée en collaboration avec le site 

• Accueil des collaborateurs sur le lieu de soirée et vérification du bon déroulement

• Organisation d'un blind test musical des années 70 à nos jours, puis spectacle et soirée dansante

• Distribution d’accessoires disco : perruques, cravates lumineuses, boas, lunettes...

Faites de votre projet

un événement unique

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