NOS RÉALISATIONS

Vous retrouverez ci-dessous une présentation d'événements divers et variés répondant chacun à un objectif précis de l'entreprise !

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HEBERGEMENT ROLAND GARROS 2019

2000 Participants

CLIENT

Fédération Française de Tennis

CONTEXTE

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, familles, coachs, officiels et presse).

Répartis dans 24 hôtels sur une durée de 3 semaines, 12 000 nuitées environ sont ainsi gérées chaque année.

ACTIONS MENÉES

  • Mise en place du paramétrage des quotas

  • Vérification des contrats et coordination avec les directeurs d'hôtels 

  • Gestion des réservations en ligne pour les hôtels

  • Gestion des demandes particulières pour toutes les populations

  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 

  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels) 

KICK OFF

100 Participants

CLIENT

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

CONTEXTE

Dans le cadre de l’organisation d'une convention de deux jours sur le thème du numérique, la société a réuni une centaine de collaborateurs venus de différents pays près de Lille.

ACTIONS MENÉES

  • Création de l’événement en collaboration avec le client

  • Gestion des prestataires de location et badges.

  • Coordination des prestataires (traiteurs, prestataires animations…)

  • Organisation et suivi des deux journées

 
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SEMINAIRE

45 Participants

CLIENT

Groupe de Grande Distribution, premier acteur français sur le marché international du bricolage, déco maison…

CONTEXTE

Notre client souhaitait organiser un séminaire au coeur de Paris qui a réunit des collaborateurs venant des 4 coins de la planète.

ACTIONS MENÉES

  • Recherche hôtel et coordination avec l'hôtel

  • Accompagnement des participants aux  deux soirées dans des restaurants

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Faites de votre projet

un événement unique

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Portable : +33 (0)6 25 23 26 11  I  Contact : contact@optimum-events.eu

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